Datensicherung
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Applikationsmenü / Wartung / Datensicherung / Programmdaten sichern
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Applikationsmenü / Wartung / Datensicherung / Datensicherungspfad
Das Programm gewährleistet keinen Schutz der gespeicherten Daten vor Verlust (bspw. durch Zerstörung von Daten bei Hardwaredefekten, durch Verlust der Rechentechnik bei Diebstahl, oder nur durch versehentliches Löschen auf Betriebssystemebene).
Die Sicherheit der erfassten Daten liegt voll in der Verantwortung des Anwenders!
Dieser muss durch geeignete Datensicherungsmaßnahmen dafür sorgen, dass bei Datenverlust aus den vorhandenen Datensicherungen ohne nennenswerten Aufwand, der vorherige Zustand wieder hergestellt werden kann.
Bei aktiver Option "inklusive Loggingdatenbanken" werden die zum Programm oder Mandant vorhandenen Protokolldatenbanken mit gesichert bzw. wiederhergestellt. Diese können auch über die Verwaltung der Protokollierung getrennt gesichert und wiederhergestellt werden.
Für das Durchführen einer Datensicherung ist kein globaler Einbenutzermodus erforderlich, erst beim Start der Datensicherung erfolgt eine Sperrung für die Zeit der Datensicherung.
Daten extern sichern:
Wenn Sie über entsprechende Systemvoraussetzungen (Hardware / Software) verfügen, ist es ausreichend, die Verzeichnisse DATEN, SYSTEM und MAKRO mit allen Unterverzeichnissen regelmäßig mit zu sichern. Die Datenbanken (SL_Daten, Mandanten- und Jahresdatenbanken) sind hierbei durch geeignete externe Programme oder einen Wartungsplan (SQL Server Management Studio) separat zu sichern.
Daten über die integrierte Datensicherung sichern:
Über Applikationsmenü / Wartung / Datensicherung / Mandantendaten sichern und
Applikationsmenü / Wartung / Datensicherung / Programmdaten sichern sichern Sie Mandantendaten und Programmdaten separat in ein beliebiges Verzeichnis (Festplatte
etc.) oder Sie wählen über den Button
eines der fünf vorgegebenen Standard-Verzeichnisse aus.
In den Applikationen ist hierzu speziell ein Datensicherungspfad
anzugeben.
Eine einfache Möglichkeit Mandantendaten zu duplizieren, ist das Sichern und anschließende Laden mit neuem Mandantennamen.
Archivname:
Bei der Datensicherung werden alle zu sichernden Dateien in einer LZX-Datei komprimiert zusammengefasst. Der Dateiname ist frei wählbar. Vorgeschlagen wird für eine Programmsicherung PROGRAMM.LZX und für eine Mandantensicherung 'aktuelle Mandantennummer'.LZX.
Um eine komplette Sicherung aller Daten zu erhalten, sollten Sie zuerst eine Sicherung der Programmdaten durchführen und anschließend jeden Mandanten als aktuellen Mandanten einstellen und die Sicherung der Mandantendaten starten. Bei Mandanten mit direkter Fibu-Koppelung reicht die Sicherung des Mandanten in einer Programmklasse, die Sicherungen aus dem Rechnungswesen und der Warenwirtschaft sind identisch.
Optionen:
Bei einer Datensicherung können optional vorhandene Logging Datenbanken mit gesichert werden. Zusätzlich können die Sicherungen mit einem selbstdefinierten Passwort geschützt werden.
Hinweis: Mit selbstdefiniertem Passwort geschützte Datensicherungen können ohne Eingabe des Passwortes nicht geladen werden.
Beim Datenrestore werden Ihre aktuellen Daten mit den Daten der Datensicherung überschrieben!
Verwenden Sie Datensicherung laden... deshalb nur, wenn Ihre Daten nicht mehr zu verwenden sind, oder wenn Sie Mandantendaten duplizieren wollen.
Quellarchiv:
Wählen Sie den Namen des Quellarchivs aus und kicken Sie auf
. Wurde die gewählte Datensicherung mit einem selbstdefinierten Passwort geschützt, muss dies im Dialog eingegeben werden.
Das Programm identifiziert die Archivdatei und zeigt die Art und den Zeitpunkt der Datensicherung zur Kontrolle an.
Bei Mandantensicherungen können Sie einen abweichenden Zielmandanten angeben.
Der aktive Mandant ist beim Zurückspielen einer Datensicherung ohne Bedeutung.
Optionen:
Optional können in der Datensicherung enthaltene Logging Datenbanken mit geladen werden.
Datensicherungen können Programmklassen übergreifend eingelesen werden.
Nach einer Sicherheitsabfrage werden die gesicherten Daten zurückgeschrieben. Anschließend lässt sich noch der Mandantentyp ändern. Das Ändern eines Mandantentyps ist nur absteigend möglich. Das Wechseln in den vorherigen Typen bzw. in den Typ Produktivmandant ist nur mit unbegrenzter Mandantenanzahl möglich.
Dieser Menüpunkt erstellt eine Mandantendatensicherung für den Support. Diese Sicherungen sind ausschließlich zur Fehleranalyse bestimmt und enthält keine Dokumente. Bei einer Sicherung aus der Warenwirtschaft werden keine Jahresdatenbanken (Rechnungswesen) mit gesichert. Aus dem Rechnungswesen heraus kann der zu sichernde Zeitraum eingestellt werden.
Beim Laden einer Supportdatensicherung wird zwingend ein neuer Mandant angelegt. Aus so einem Mandanten kann wiederrum keine erneute Datensicherung erstellt werden.
Datensicherungspfad
In dieser Maske hinterlegen Sie den UNC-Verzeichnisnamen, bspw. \\Server\Dasi,
für die Datensicherung. Dieses Verzeichnis muss im System vorhanden und auch
verfügbar sein, d.h. der Zugriff hierauf muss vom Programm und vom SQL-Server
aus möglich sein.
Hinweis:
Für das Anlegen bzw. Laden von Datensicherungen sind die Rechte eines Datenbank-Administrators erforderlich.