Offener Posten (bearbeiten)

Offene Posten / Bearbeiten
oder
Fibu-Folgedialog beim manuellen Buchen eines Personenkontos

Aus der Postenliste gelangt man über  oder [Alt]+ [Enter] in die Detailansicht des OP's. 

Die Detailansicht zum Bearbeiten des gewählten offenen Postens ist in sieben Bereiche geteilt:
Der Bereich "Allgemein" ist inaktiv (grau hinterlegt).
Um die Übersichtlichkeit in dieser Anzeige zu erhöhen, lassen sich die weiteren Abschnitte "Rechnung/Vorkasse", "Zahlungsverkehr", "Mahnung", "Vertreter", "Kostenrechnung" und "Extrafelder" auf- und zuklappen.

In Abhängigkeit von Status und Art des Postens können hier einzelne Felder wie Zahlungsziel und Zahlungsdatum, zu zahlender Betrag, Mahnstufe, Mahn- und Zahlsperre u.a. bearbeitet werden.

Hinweis:

Das Aktivieren bzw. Entfernen der Optionen "Mahn- und Zahlsperre" kann nutzerbezogen in der Rechteverwaltung verboten werden.

Im Abschnitt "Rechnung" können Informationen zu den Zahlungsbedingungen hinterlegt werden. Manuelle Eingaben und Änderungen, sowie die Eingabe eines konkreten Datums als Zahlungsziel sind möglich. Sobald Änderungen an den Zahlungskonditionen vorgenommen werden, bspw. Anpassung der Fälligkeit oder Skontofrist, wird die Zahlungsbedingung entfernt, weil die Angaben dann nicht mehr mit Stammdaten der eigentlichen Zahlungsbedingung selbst übereinstimmen.

Im Abschnitt "Vorkasse" (nur bei Zahlungen zu Vorkassebelegen und freien Zahlungen) kann mit dem Schalter "Anlegen" der gewünschte Vorkassebeleg zugeordnet bzw. die Zuordnung mit dem Schalter "Entfernen" wieder rückgängig gemacht werden.
Dieser Eingabebereich erscheint in der Warenwirtschaft immer, im Rechnungswesen nur bei einem gemeinsamen, direkt gekoppelten Mandanten, für den Vorkasseinformationen gespeichert sind.

Beim Ändern der Mahnstufe prüft das Programm in den Mandanteneinstellungen die festgelegte Anzahl der Mahnstufen und ob die Option "Abweichende Mahnstufen zulassen" gesetzt ist.
Es ist hier nur die Eingabe von Ziffern zulässig, ohne Aktivierung der Option <= der maximalen Mahnstufe, mit Option >= 10.

Der Bereich "Extrafelder" erscheint nur, wenn über Vorgabewerte für die Tabelle Offene Posten Extrafelder angelegt wurden.
Das Einfügen der Extrafelder in diesen zusätzlichen Maskenbereich erfolgt in allen Dateien, für die Extrafelder vorgesehen sind, gleich.

Valutadatum und manuelles Buchen

Beim manuellen Buchen einer Forderung oder einer Verbindlichkeit entsteht ein RE-OP. Soll die Fälligkeit nicht auf dem Belegdatum basieren, muss im Folgedialog "Offener Posten [neu]" ein Valutadatum eingetragen werden.