Benutzer abmelden

Diese Funktion ermöglicht das Abmelden von Benutzern, um bspw. eine Reorganisation zu starten oder einzelne Lizenzen freizugeben.

Bei aktivierter Option “Alle Benutzer abmelden” werden alle zu dem unter “Abmelden um” eingestellten Zeitpunkt angemeldeten Benutzer abgemeldet.

Über die Funktionsrechte können Sie die Funktion zur Einrichtung oder das Ablehnen der Abmeldung für einzelne Benutzer sperren.

Im Dialog werden tabellarisch die Namen aller aktuell angemeldeten Benutzer und ihre jeweils genutzten Programme angezeigt.

Wählen Sie in der Übersicht die Benutzer aus, die Sie von einem oder mehreren Programmen abmelden möchten. Über die Suchzeile oben können auch einzelne Benutzer gesucht werden.

Für einen Abmeldevorgang muss eine gültige Zeit eingegeben werden, zu der die Abmeldung erfolgen soll. Diese muss mindestens eine Minute und kann maximal 23 Stunden und 59 Minuten in der Zukunft liegen. Optional kann eine Sperre nach der Abmeldung und vor einer eventuellen Neuanmeldung aktiviert werden. Die Angabe erfolgt hier in Stunden.

Hinweis: Nach der Abmeldung ist oben der Hinweis zu finden, bis zu welchem Zeitpunkt die Anmeldung an den Server gesperrt ist. Diese Sperre kann über den Schalter “Entsperren” vorzeitig aufgehoben werden.

Haben Sie die gewünschten Benutzer ausgewählt und einen gültigen Zeitpunkt hinterlegt, können Sie die Abmeldung über den Schalter “Abmeldung ankündigen” für alle ausgewählten Benutzer ankündigen. Im Anschluss wird angezeigt, wann der nächste Abmeldevorgang stattfindet. Es kann immer nur ein Abmeldevorgang gleichzeitig stattfinden. Nachdem Sie den Abmeldevorgang angekündigt haben, können die Benutzerauswahl und die Zeit nicht angepasst werden. Um den aktuellen Vorgang für alle Benutzer zu stornieren, nutzen Sie den Schalter “Abmeldung verwerfen”.

Nachdem Sie eine Abmeldung angekündigt haben, erhalten alle ausgewählten Benutzer in jedem betroffenen Programm eine Benachrichtigung, welche betätigt werden muss. Ignoriert ein Benutzer die Meldung bis zum Zeitpunkt der geplanten Abmeldung, gilt dies als Bestätigung und der Benutzer wird abgemeldet. Verfügt er über das Recht “Abmeldung ablehnen”, hat er über eine zusätzliche Option die Möglichkeit, den Abmeldevorgang für sich selbst abzubrechen.

Wird die Abmeldung durch einen Benutzer abgelehnt, erhält der administrative Benutzer eine entsprechende Benachrichtigung. Über diese Meldung kann der Abmeldevorgang anschließend für alle Benutzer storniert oder trotzdem durchgeführt werden.

Der eingestellte Abmeldezeitpunkt wird nach der Bestätigung der Abmeldung in den Programmen in der Statusleiste angezeigt. 5 Minuten vor der Abmeldung wird durch eine weitere Meldung über die bevorstehende Abmeldung informiert.

Eine Ablehnung der Abmeldung ist nicht in allen Programmen möglich.

Ob ein Benutzer die Abmeldung bestätigt oder abgelehnt hat, können Sie in der Spalte “Status” in der Benutzertabelle einsehen.

Bitte beachten Sie, dass mit der Funktion ein konsequentes Schließen von Programmen ausgelöst wird und ggf. nicht gespeicherte Änderungen verlorengehen!