Recherche

Um archivierte Dokumente einem Journaleintrag zuzuordnen, muss eine Recherche im jeweiligen Archiv erfolgen.

Ablage (PDF)

Über eine Dateiauswahl können Sie ein beliebiges Verzeichnis selektieren, in welchem sich das anzuhängende Dokument befindet.

ELO

Wählen Sie die Ablagemaske aus, über welche die Suche erfolgen soll. Die Information, in welchem Archiv gesucht wird holt sich das Programm aus den Programmeinstellungen. Je nach gewählter Ablagemaske stehen Ihnen verschiedene Suchfelder zur Verfügung.
Mit den ausgefüllten Suchparametern kann die Abfrage an ELO gesendet werden. Die gefundenen Dokumente werden in einer Liste zur Auswahl angeboten. Werden mehrere Felder gefüllt, werden diese mit "und" verknüpft. Erfolgt keine Einschränkung über die Suchfelder, werden alle im Archiv befindlichen Dokumente aufgelistet.

EASY

Sie hinterlegen Lagerort und Archiv, in welchem die Suche stattfinden soll. Des Weiteren bestimmen Sie, über welche Suchmaske die Recherche erfolgen soll. Je nach Suchmaske werden Ihnen die in EASY hinterlegten Indexfelder zur Suche angeboten.

Über den Schalter erhalten Sie die Ergebnisliste.

Beim Markieren einer Datei im Suchergebnis ist es Ihnen möglich, sich diese als Vorschau anzeigen zu lassen.
Wird kein Ergebnis zurückgeliefert, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.

docuvita

In der Recherchemaske können nach Auswahl des Objekttyps verschiedene Felder zur Eingrenzung der Suche wie Datum, Verschlagwortung und Dateiname eingetragen werden. Der Schalter startet die Suche und zeigt das Ergebnis in der Liste. Über den Schalter lässt sich optional die Dateivorschau ein- bzw. ausschalten.

Über speichern Sie das markierte Dokument als Anhang für Ihren Journaleintrag und gelangen wieder in den Archiveintrag anlegen.