Barentnahme/-einlage oder Rechnung bezahlen
PC-Kasse / Kassenbeleg (Funktion [F8] - Barentnahme/Bareinlage)
Aus dem Dialog Liste der Bareinlagen/-entnahmen gelangen Sie über "Datensatz anlegen" in die Erfassungsmaske "Barentnahme/Bareinlage" bzw. "Rechnung bezahlen". Geben Sie hier alle relevanten Daten zur Bargeldbewegung ohne Kassenbeleg für die aktuelle Kasse ein.
Zahlungsart (nicht aktiv bei Barentnahme)
Wählen Sie hier die gewünschte Zahlungsart aus.
Mitarbeiter
Wählen Sie hier den Kassierer (Mitarbeiter) aus, der das Bargeld entnimmt oder hinzulegt.
Bargeldentnahme / Bargeldeinlage bzw. Gutschrift / Rechnung
Wählen Sie die Art des Vorganges.
Belegnummer
Tragen Sie hier eine Belegnummer ein, bzw. wählen Sie eine Rechnung/Gutschrift aus.
Hinweis:
Wenn bspw. eine Eingangsrechnung über Barentnahme gegen das
Lieferantenkonto bezahlt werden soll, muss eine Belegnummer eingetragen werden,
damit sofort ein Zahlungs-OP angelegt wird. Die Belegnummern werden
automatisch hochgezählt, so dass die Eingabe einer bereits vergebenen Nummer
abgewiesen wird.
Grund (nur in Touchkasse 2)
Wählen Sie hier aus den erfassten Barentnahme-/Bareinlagegründen den Grund für die Geldeinlage/-entnahme.
Fibu-Konto / Kunde
Hier können Sie für den Vorgang ein spezielles Konto hinterlegen. Bei der Begleichung einer Rechnung/Gutschrift wird der Kunde des gewählten Belegs eingetragen.
Betrag
Geben Sie den Betrag ein, der bewegt wird.
Text
Im diesem Feld können Sie einen entsprechenden Buchungstext eingeben.
Darüber hinaus können Sie bei Bedarf zum Vorgang noch eine/einen Kostenstellen/-träger und zusätzliche Bemerkungen erfassen.