Sonderplatzhalter

Sonderplatzhalter für die Ausgabe in Datei, als Fax oder e-Mail (auch Serienmails und -faxe) werden über Formel definiert.

Hinweis:
Bei Verwendung von Outlook 64-Bit muss die Schnittstelle auf dem Arbeitsplatz über einen Eintrag in der Programmklassen-ini aktiviert werden.

Hinweis:
Für alle aufgeführten Sonderplatzhalter ist als Aktion "Zuweisen" einzustellen.

EMail
Entsprechender Formelplatzhalter im Formularkopf (für Mahnungen im Positionsteil) bewirkt das automatische Versenden des Beleges per E-Mail als Anhang.
Bspw. [V:1000::EMail:2:0::{>KU~EMail .Adressnummer}]

Hinweis:
Ohne den Platzhalter EMail werden die anderen EMail-Platzhalter nicht abgearbeitet. Wenn die Adresse leer bleiben soll, muss zumindest der Platzhalter eingefügt werden!
Bspw. [V:1000::EMail:2:0::]

EMail-CC und EMail-BCC

Mit diesen Formelplatzhaltern ist es möglich, Kopien der E-Mail an weitere Empfänger zu schicken.
Bspw.[V:1000::EMail-CC:2:0::{>KU~EMail .Adressnummer}] bzw. [V:1000::EMail-BCC:2:0::{>KU~EMail .Adressnummer}]

EMail-Betreff

Um einen Betreff selbst zu definieren (standardmäßig steht dort der Mandantenname), kann man in einem Formelplatzhalter mit Namen "EMail-Betreff" den Betreff festlegen.
Bspw. [V:1000::EMail-Betreff:2:0::"Text "+{.Belegnummer}] 
Wird dieser Platzhalter nicht belegt, erscheint wie bisher, der Mandantenname.

EMail-Text1

E-Mail-Texte kann man über einen Formelplatzhalter mit Namen "EMail-Text1" (bis "EMail-Text49") festlegen.
Bspw. [V:1000::EMail-Text1:2:0::"Mein Text"] 
Standard ist der Name des Anhangs.

EMail-Anhang1

Über diesen Formelplatzhalter "EMail-Anhang1" (bis "EMail-Anhang19") können der E-Mail weitere beliebige Dateien angefügt werden. Hierzu geben Sie in der Formel den kompletten Verzeichnispfad einschließlich des Dateinamens an.
Bspw. [V:1000::EMail-Anhang1:2:0::"C:\Temp\AGB.pdf"]
[V:1000::EMail-Anhang2:2:0::mandantenpfad + "Dokument\Information.pdf"]

EMail-Lesebestätigung

Mit diesem Formelplatzhalter vom Typ Boolean können Sie zur E-Mail eine Lesebestätigung anfordern.
Bspw. [V:1000::EMail-Lesebestätigung:2:0::true]

DateiMailTXT

Über diesen Formelplatzhalter "DateiMailTXT" können E-Mails ohne Anhang versendet werden. Als Inhalt wird eine Zeichenkette erwartet, er kann daher auch leer bleiben.

Bspw. [V:1000::DateiMailTXT:2:0::]

Hinweis:
Ein im Formular vorhandener Formelplatzhalter (bspw. DateiPDF) übersteuert diesen Platzhalter und die Mail wird mit Anhang erstellt.

FAXNummer

Die automatische Versendung von Belegen per Fax erreichen Sie mit gleicher Verfahrensweise über den Formelplatzhalter namens "FAXNummer". 
(nur für WINFAX und FRITZ!FAX)

LabelCount

Soll die Anzahl der zu druckenden Etiketten aus bestimmten Abhängigkeiten ermittelt werden, verwenden Sie im entsprechenden Blockbereich einen Formelplatzhalter mit Sonderfunktion "LabelCount" (als Namen einzutragen und als Aktion "zuweisen" einzustellen).
Bspw. [V:1000::LabelCount:2:0::{Menge}]

DateiANSI, DateiASCII, DateiTXT, DateiU16, DateiRTF, DateiHTML, DateiBMP, DateiJPEG, DateiPNG, DateiTIFF, DateiXLSX oder DateiPDF

Beim Drucken in eine Datei wird der Dateiname nicht abgefragt, wenn ein Formelplatzhalter mit Sonderfunktion DateiANSI, DateiASCII, DateiTXT, DateiU16, DateiRTF, DateiHTML, DateiBMP, DateiJPEG, DateiPNG, DateiTIFF, DateiXLSX oder DateiPDF mit dem entsprechenden Dateinamen versehen wird. Vorhandene Dateien gleichen Namens werden kommentarlos überschrieben. Für das Speichern im Textformat stehen folgene Kodierungen zur Verfügung:

DateiTXT	UTF-8
DateiU16	UTF-16
DateiANSI	ANSI (OEM)
DateiASCII	ASCII (7bit)

Bspw.
ohne Pfad (Eigene Dateien): [V:1000::DateiRTF:2:0::({.Adressnummer}+"_"+{.Belegnummer}+".rtf")]
mit Pfadangabe: [V:1000::DateiPDF:2:0::"C:\Temp\"+({.Adressnummer}+"_"+{.Belegnummer}+".pdf")]

Hinweis:
Bei den Sonderplatzhaltern zum Speichern einer Datei kann die Abfrage zum Speicherort der Datei optional erfolgen. Dafür muss die Formel am Ende um die Zeichenfolgen „|1“ ergänzt werden.
Bspw. [V:1000::DateiPDF:2:0::{.Adressnummer}+"_" + {.Belegnummer} + ".pdf" + "|1"]

Folgeformular1

Soll ein Folgeformular in Abhängigkeit bestimmter Bedingungen festgelegt werden, kann dies über die Sonderfunktion Folgeformular1 (bis Folgeformular5) geregelt werden.
Bspw. [V:1000::Folgeformular1:2:0::"Blatt2"]

PDF-MitFolgeformularen

Wird beim Druck dem Sonderplatzhalter "PDF-MitFolgeformularen" der Wert "true" zugewiesen, erzeugt das Programm beim Druck in eine Datei vom Typ PDF und beim Druck als E-Mail aus den Ausgaben des Hauptformulars und aller Folgeformulare ein gemeinsames PDF.
Bspw. [V:1000::PDF-MitFolgeformularen:2:0::true]

AnzahlExemplare

Soll die Anzahl der zu druckenden Exemplare aus bestimmten Abhängigkeiten ermittelt werden, verwenden Sie einen Formelplatzhalter mit Sonderfunktion "AnzahlExemplare" (als Namen einzutragen und als Aktion "zuweisen" einzustellen).
Bspw. [V:1000::AnzahlExemplare:2:0::{.FreieZahl3}]

Hinweis:
Dieser Formelplatzhalter übersteuert die im Druckausgabedialog eingestellte Anzahl der Exemplare.

Execute

Die erstellte Datei wird über die Sonderfunktion Execute (nur bei Druck in Datei) im angegebenen Programm geöffnet.
Bspw. [V:300::DateiPDF:2:0::"C:\Temp\TEST.PDF"] [V:300::Execute:2:0::"C:\Temp\TEST.PDF"] oder
[V:300::DateiPDF:2:0::"C:\Temp\"+belegtyp({.Belegtyp}) +"_"+ {.Belegnummer} + ".pdf"] [V:300::Execute:2:0:: """C:\Program Files (x86)\Foxit Reader\Foxit Reader.exe"" ""C:\Temp\"+belegtyp({.Belegtyp}) +"_"+ {.Belegnummer} + ".pdf"""]

ExecuteBeforeSendMail

Mit Hilfe des Sonderplatzhalters ExecuteBeforeSendMail kann beim Druck mit dem Druckziel E-Mail vor dem Versenden der E-Mail ein Programmaufruf erfolgen. Der Druck wartet dabei bis zur Beendigung des aufgerufenen Programms. Der Sonderplatzhalter ist mit einer Zeichenkette zu füllen, in der durch Zeilenumbrüche der Programmname, die Aufrufparameter und die Aufrufart zu trennen sind. Die Aufrufparameter bzw. Aufrufart werden, falls nicht angegeben, durch Leerstring bzw. 1 (ShowWindow function - SW_SHOWNORMAL) belegt. Der Platzhalter $Filename$ kann im ersten und zweiten Parameter verwendet werden und wird zur Laufzeit durch den Namen der temporär erstellten Datei ersetzt.
Bspw. [V:300::ExecuteBeforeSendMail:2:0::"C:\Program Files (x86)\Foxit Reader\Foxit Reader.exe" + newline + """$Filename$""" + newline + "3"]
oder [V:0::ExecuteBeforeSendMail:2:0:: "$Filename$"]

Druckjobname

Der Druckjobname kann über einen Formelplatzhalter mit Sonderfunktion "Druckjobname" (als Namen einzutragen und als Aktion "zuweisen" einzustellen) selbst definiert werden.
Bspw. [V:0::Druckjobname::0::{.Belegnummer}]

Serienmails und -faxe

Wenn das Programm die Änderung der Adressnummer im Formelplatzhalters "EMail" bzw. "FAXNummer" erkennt, wird die aktuelle Mail / das aktuelle Fax abgeschlossen und die nächste Mail / das nächste Fax für die nächste Adresse erstellt.
Beim Druck aus Listen muss jedoch zwingend ein Seitenumbruch pro Datensatz per Sonderplatzhalter erzwungen werden.