Serien- und Chargennummern

Lagerverwaltung / Lagerdaten / Seriennummern/Chargen

In den Artikelstammdaten kann man auf der Seite Lager festlegen, ob für den Artikel beim Ein- und Auslagern Serien-/Chargennummern verwendet oder nur im Verkauf Seriennummern benötigt werden.
Für die Vergabe von Serien- und Chargennummern muss der Artikel ein Lagerartikel sein, die Verwendung von Seriennummern im Verkauf ist auch für Nichtlagerartikel möglich.

Bei Seriennummern hat jedes einzelne Stück (Menge = 1) eines Artikels eine eindeutige Seriennummer, die beim Einlagern zu erfassen ist.
Im Gegensatz dazu kann eine Chargennummer für die Gesamtmenge (Menge <> 1) eines Artikels vergeben werden.
Darüber hinaus ist es auch möglich, gleiche Chargennummern für verschiedene Artikel zu verwenden.
Hierzu ist die Aktivierung der entsprechenden Mandanteneinstellung erforderlich.

"Seriennummern im Verkauf" werden erst beim Verkauf bzw. in lagernden Ausgangsbelegen zum Artikel vergeben. Sie sind wie Seriennummern eindeutig, d.h. ebenso immer an die Menge 1 gebunden.

Die Serien- bzw. Chargennummern können beim Einlagern bzw. beim Verkauf  (Seriennummern im Verkauf) festgelegt werden, oder dort über eine Bildungsvorschrift bzw. automatisch entsprechend der Mandanteneinstellung erzeugt werden. Dadurch entsteht jeweils ein neuer Stammdatensatz.
Sie können neue Serien- bzw. Chargennummern aber auch anlegen, bevor diese benötigt werden und dann später beim Auslagern auswählen.

Serien-/Chargennummer

80-stellige Zeichenkette für die Serien- oder Chargennummer.

Artikelnummer

Die Nummern werden konkret für einen Artikel angelegt; daher ist "Artikelnummer" ein Pflichtfeld.

Bemerkung

40-stellige Zeichenkette für weitere Informationen.

Verwendung
In der Tabelle werden alle Belegpositionen angezeigt, die durch Lagerbuchungen oder Zuordnungen mit der Serien-/Chargennummer verbunden sind.
Per Doppelklick oder über die Kontextbezogenen Programmfunktionen im Kontextmenü (re. Maustaste) auf einen gewählten Eintrag können Sie den entsprechenden Beleg (außer Kassenbeleg) aufrufen.

Hinweis:

Einen Überblick über verwendete Serien- und Chargennummern sowie deren Zuordnungen erhalten Sie auch über die Funktion "Serien-/Chargennummern" in den Kunden-/Lieferantenstammdaten.

Journal

Auf dieser Seite können Sie zum Datensatz Notizen erfassen bzw. bearbeiten.

Extrafelder

Diese Seite erscheint nur, wenn über Vorgabewerte Extrafelder angelegt wurden.
Das Einfügen in diesen zusätzlichen Maskenbereich erfolgt in allen Datenmasken, für die Extrafelder vorgesehen sind, gleich. 

Über den Schalter [F12] erreichen Sie weitere Funktionen: 

Seriennummer / Chargennummer ändern

Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, im Stammdatendialog der Seriennummern/Chargen die Seriennummer/Chargen auf eine andere Nummer zu ändern. Diese Änderung betrifft dann auch die Verwendung in schon vorhandenen Belegen.

Seriennummer umbuchen

Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit über den Stammdatendialog der Serien/Chargen die Seriennummer einer Belegposition auf eine andere Seriennummer umzubuchen. Dieser Vorgang ist nur für Seriennummern verfügbar, die einen Abgang haben. (Achtung: Auslagerungen durch Inventuren oder über manuelle Lagerungen können nicht umgebucht werden!)
Nach Betätigen der Funktion „Seriennummer umbuchen…“ öffnet sich ein Dialog, der alle verfügbaren Seriennummern des ausgewählten Artikels anbietet. Hier kann nun die Seriennummer ausgewählt werden, die umgebucht werden soll.

Diese Funktion steht nicht für Chargen- und Seriennummern im Verkauf zur Verfügung.

Bei aktivierter Option für das standortabhängige Lagern werden nur im gleichen Standort verfügbare Seriennummern aufgelistet.

Siehe auch: Funktionalität in Stammdatenmasken, Funktionalität in Tabellen