Mandant - Einstellungen Mahnungen

Mandant / Einstellungen (Seite Mahnungen)

Mahnstufen

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der Mahnstufen festzulegen. Über das Programm werden maximal 5 Mahnstufen verwaltet.

Abweichende Mahnstufen zulassen

Wollen Sie zur Kennzeichnung von Offenen Posten, die sich bspw. bereits beim Anwalt befinden, ein spezielles Kennzeichen vergeben, können Sie diese Option setzen. Hierdurch wird es zugelassen, beim Bearbeiten eines OP's manuell eine abweichende Mahnstufe (Ziffern > 10) einzutragen.

Feldzuordnung Adressfelder

In der Tabelle werden Ihnen die Standardadressfelder für die Mahnbelege angezeigt. Mit "Bearbeiten" können Sie über die Feldzuordnung festlegen, wie die Mahnadresse aus den Adressfeldern der Stammdaten gebildet werden soll.
Über "Extras" bzw. das Kontextmenü haben Sie die Möglichkeit, die Eingaben auf den Programmstandard zurückzusetzen.

Mandant / Einstellungen / Mahnungen / Gebühren und Zinsen

Zinsberechnung

Die Mahnzinsen werden standardmäßig nach der "deutschen (kaufmännischen) Zinsmethode" ermittelt - das bedeutet, die Tages- und Jahreskonvention ist 30/360 - d.h. bei der Ermittlung der Zinstage wird jeder Monat mit 30 Tagen angenommen.
Die Berechnung erfolgt nach folgender Formel:
rn2(zinstage({Fälligdatum};{Mahndatum})*{Betrag}/36000*{Zinsprozente})

Vom Standard abweichend können die Mahnzinsen auch mittels einer selbst definierten Formel berechnet werden.

Anwendungsbeispiel für eine selbst definierte Zinsformel:

Wenn als Mahnform "kundenweise, ohne Trennung von Mahnstufen" gewählt wird und je Mahnstufen unterschiedliche Zinssätze greifen sollen, kann dies nur über spezielle Platzhalter in der Zinsformel realisiert werden.
Die Zinsangabe im Mahnvorschlag ist dann hinfällig.

Über die Berechnung laut folgender Formel können die Zinsen pro Stufe berechnet werden:
Dafür die Platzhalter MahnStufe1..5 verwenden. 
Diese liefern jeweils 1, wenn es die entsprechende Stufe ist. 

Beispiel mit 10% für Stufe 1 und 20% für Stufe 2:

rn2(zinstage({Fälligdatum};{Mahndatum})*{Betrag}/36000*(10*{MahnStufe1}+20*{MahnStufe2})) 

Siehe dazu auch: Operanden und Operatoren.

Mahnstaffel

In der Tabelle legen Sie in Abhängigkeit des Mahnbetrages die Mahngebühr fest.
Eine neue Zeile können Sie mit der Taste [Einfg] oder aus der letzten Zeile mit der Taste [Enter] einfügen.

Ist die Option „Erhöhung je Betrag“ aktiviert, wird für die Ermittlung der Mahngebühren die Mahnstaffel um die eingetragenen Werte automatisch erhöht.

Buchungen

Damit die Gebühren und Zinsen aus den Mahnungen verbucht werden können, müssen an dieser Stelle die entsprechenden Konten für Buchungen eingetragen werden.

Mahntexte

Für jede in den Stammdaten angelegte Sprache erscheint in der Baumstruktur der Mandanteneingabemaske ein Untereintrag zur Seite Mahnungen. Hier können Sie Ihre Standard-Mahntexte je Mahnstufe und Sprache erfassen.