SL.mobile Belege importieren

In dieser Maske werden Ihnen alle im Modul SL.mobile erfassten oder übergebenen Belege für den Mandanten angezeigt.
Anhand ihres Status werden sie farblich unterschiedlich dargestellt und sind entsprechend nach Belegtypen in der Baumstruktur eingeordnet unter:

• Alle neuen Belege - in  SL.mobile neu erfasste Belege
• Alle übergebenen Belege - in  SL.mobile durch Übergabe in Folgebeleg erzeugte Belege

Sie haben die Möglichkeit, die Ansicht über die Schaltflächen in der Farblegende, über das Feld "Status" bzw. über die Baumstruktur beliebig zu filtern.

 

Übernahme der Belege

Die Übernahme eines markierten Belegs starten Sie über die vorhandenen Schaltflächen oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste).

• Übernehmen - der Beleg wird in die Warenwirtschaft übernommen und darin sofort gespeichert.
• Übernehmen und Beleg öffnen - der Beleg wird übernommen und zur Ansicht oder für die weitere Bearbeitung geöffnet.
• Verwerfen - der Beleg wird nicht übernommen (bspw. bei fehlerhafter Erfassung im SL.mobile), kann aber später nochmal übernommen werden.

Übernahmefehler können bspw. auftreten, wenn Sie Belege für einen Kunden importieren wollen, für den eine Belegsperre gesetzt ist. Der Fehlergrund wird Ihnen in den Übernahmedetails unter "Interner Kommentar" angezeigt.

Optionen für den Import

Über den Schalter [F6] öffnen Sie die Maske, in der Sie für die zu importierenden Belege den Bearbeitungsstatus festlegen können.
Der Bearbeitungsstatus wird nur beachtet, wenn für den Belegtyp in der Belegdefinition die entsprechende Option aktiviert wurde.

Übernahmedetails

Durch Markieren eines Belegs in der oberen Tabelle können Sie im unteren Bereich die Übernahmedetails überprüfen. Handelt es sich um einen bereits in die Warenwirtschaft übernommenen Beleg, können Sie diesen mit dem Schalter  aufrufen.
Unter "Externer Kommentar" werden Ihnen die zum Beleg in SL.mobile erfassten Kommentare angezeigt.

Im Feld "Interner Kommentar" werden nicht nur Übernahmefehler angezeigt. Sie können hierin außerdem individuelle Informationen zum Beleg erfassen, die beim Import als Journaleintrag zum Beleg mit übernommen werden.

Belegpositionen (Schnellübersicht)

In der Tabelle erhalten Sie eine Übersicht über alle Positionen des jeweils markierten Belegs.

Hinweis:

Zuschlagsartikel werden erst bei der Übernahme des Belegs in die Warenwirtschaft automatisch eingefügt.