Erlös/Aufwandkontengruppe

Stammdaten / Gruppen / Kontengruppen / Erlös

und
Stammdaten / Gruppen / Kontengruppen / Aufwand

Das Programm bietet die Möglichkeit, Fibukontenzuordnungen für Erlös, Aufwand und Warenbestand zu treffen, die nicht nur allein artikelabhängig sondern auch kunden- bzw. lieferantenabhängig sind. 
Dies wird über Kontengruppen organisiert, die als Stammdaten anzulegen und im Artikel jeweils für Einkauf und Verkauf und im Lieferanten bzw. Kunden zu hinterlegen sind.

Die Kontengruppen werden getrennt nach Kunde, Lieferant, Erlös und Aufwand verwaltet.

Für jede Erlös/Aufwandskontengruppe sind im Dialog alle vorhandenen Kunden/Lieferantenkontengruppen gelistet. Über den Schalter "Bearbeiten" oder per Kontextmenü bzw. Doppelklick direkt im editierbaren Feld werden je Kunden/Lieferantengruppe die spezifischen Angaben zu Konto, Steuercode und ggf. Kostenstelle/träger vorgenommen.

Beispiele Aufwandskontengruppen

Beispiel Erlöskontengruppe

Die nachfolgenden Beispiele sollen die Kontenzuordnung näher erläutern:

  1. Erlöskontengruppe / Kundenkontengruppe
    Auf dem Konto 8420 sollen alle Erlöse aus dem Verkauf von Waren an Inlandskunden verbucht werden. Gleichzeitig soll mit der Ausgangsrechnung anteilmäßig vom Bestandskonto auf das Aufwandskonto umgebucht werden.
    Dafür gibt es die Erlöskontengruppe Verkaufserlös Bestand und die Kundenkontengruppe Inlandskunden.
    In der Erlöskontengruppe wird für die Position IK das Erlöskonto 8420, das Wareneinsatzkonto (Aufwand) 4000 und das Bestandskonto 3980 eingetragen.
    Für den Verkauf des Artikels muss in den Stammdaten nun jedem Bestands-Artikel im Auswahlfeld "Erlösgruppe" die soeben angelegte Erlöskontengruppe zugewiesen werden.
    Weiterhin muss für jeden Inlandskunden die soeben angelegte Kundenkontengruppe im Auswahlfeld "Kontengruppe" hinterlegt werden.
  2. Aufwandskontengruppe / Lieferantenkontengruppe
    Analog lassen sich auch Kontengruppenzuordnungen für die Buchung der Artikeleinkäufe erfassen.
    Dabei werden wiederum Aufwands- bzw. Lieferantenkontengruppen benötigt - zum Beispiel oben die Aufwandskontengruppe Aufwand für Bestand.
    Diese Kontengruppen sind im Einkauf des Artikels als Aufwandsgruppe bzw. als Kontengruppe in den Lieferantenstammdaten einzutragen. Eingangsrechnungen für Artikel mit der Aufwandsgruppe AB (Aufwand für Bestand) werden somit beim Fibu-Export gegen das Bestandskonto 3980 gebucht.

Siehe auch: Funktionalität in Stammdatenmasken