eCommerce Belegimport

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Mit diesem Menüpunkt wird Ihnen ein Assistent für den Import von Belegen im XML-Format in die SelectLine Warenwirtschaft zur Verfügung gestellt. Wenn Sie den Import bereits einmal durchlaufen haben, können Sie durch Betätigen des Schalters Import auf der ersten Seite des Assistenten den Import sofort mit den gespeicherten Parametern durchführen.

Ansonsten leitet Sie der Assistent durch die einzelnen Importschritte. Über die Schalter Weiter und Zurück können Sie zwischen den Importschritten wechseln.

Seite Optionen für den Import

  • Belegdaten herunterladen - alle im angegebenen FTP-Bereich befindlichen Daten werden heruntergeladen.
  • Belegdaten verbuchen - die heruntergeladenen Dateien werden als Belege in der Warenwirtschaft verbucht.
  • aus Verzeichnis (nur aktiv, wenn Belegdaten herunterladen deaktiviert) - die zu verbuchenden Daten aus dem gewählten Verzeichnis bzw. Dateitypen werden als Belege importiert.
  • Festlegung des Bearbeitungsstatus für die Belege nach dem Import. (wenn für den Belegtyp festgelegt)
  • Lokale Dateien nach erfolgreicher Verarbeitung löschen - die vom Webserver heruntergeladenen Dateien werden lokal gelöscht, wenn die Verarbeitung erfolgreich war.
  • Dateien nach Download vom Server löschen - die heruntergeladenen Dateien werden vom Webserver gelöscht.

Seite Optionen für den Dateiinhalt

Die Funktion XML-Hauptknoten prüfen - vergleicht den eingetragenen Hauptknoten mit dem in den Quelldateien.
Der Belegimport im XML-Format erzeugt einen beliebigen, nicht lagernden Zielbeleg unter Berücksichtigung der folgenden Einschränkungen bezüglich der Belegdefinition:

  • kein Umsatzbeleg
  • Reservierung oder keine Lageraktion
  • Adresstyp "IN" oder "KU"
  • Belegtyp <> "V" (Wartungsvertrag)

Es können also die Systembelege "Angebot Interessent", "Angebot Kunde", "Vorkasse" und "Auftrag" sowie beliebige selbstdefinierte Belegtypen bedient werden, die den angeführten Kriterien entsprechen.

Vorkassebelege erhalten beim Import direkt den Status "Bearbeitung abgeschlossen", wenn die Belegsumme positiv ist. Evtl. Angaben zu einem Verbandsregulierer oder abweichenden Rechnungsempfänger werden ignoriert, ggf. in ein Fehlerprotkoll aufgenommen.

Seite Optionen für den Adressimport

In dieser Maske treffen Sie die Voreinstellungen darüber, wie das Programm die Adressdaten aus den zu importierenden Quelldateien behandeln und verwenden soll. Es können Belege mit neuen oder bereits vorhandenen Adressnummern sowie auch Belege ohne Adressnummern importiert werden. Dabei ist es möglich, die Adressen optional anlegen bzw. aktualisieren zu lassen. Mit Setzen der Option "Dublettenprüfung" können Sie verhindern, dass über den Import Adressnummern mehrfach angelegt werden.

Seite Optionen für die Dublettenprüfung

Ist in den Optionen für den Adressimport eine Dublettenprüfung ausgewählt, können Sie über den Schalter "Dublettenprüfung konfigurieren" in der folgenden Eingabemaske die nötigen Einstellungen vornehmen. Die Prüfung kann unter Berücksichtigung der Zeichenanzahl und unter Beachtung der Groß-/Kleinschreibung für Vorname, Name, Firma, Straße, PLZ, Ort, E-Mail erfolgen.

Seite Optionen des FTP-Servers

Hier können Sie die Parameter des FTP-Servers hinterlegen, über den die Daten von Ihrem Webserver heruntergeladen werden. Im Feld Shopverzeichnis auf dem FTP-Server muss das Verzeichnis relativ zum Root-Verzeichnis Ihres Webservers stehen, aus dem die XML-Daten in die Warenwirtschaft kopiert werden sollen.
Im Standardinstallationsfall ist dies: eCommerce/export/data/selectline/

Wenn Sie das Optionsfeld LOG-Datei schreiben aktivieren, wird im Mandantenverzeichnis eine Datei eCommerce.LOG angelegt, in der die ausgeführten Aktionen protokolliert werden.

Durch Betätigen der Schaltfläche Testen, können Sie die Uploadfunktion per FTP testen.
Wenn Sie die Schaltfläche Erweitert betätigen, können Sie die erweiterte FTP-Konfiguration vornehmen.

Seite Erweiterte FTP-Optionen

Hier können Sie die erweiterte Konfiguration des FTP-Servers vornehmen und FTP-Modus, Timeout und Proxyservereinstellungen definieren.

Seite Bereit zum Importieren

Hier sehen Sie noch einmal alle getroffenen Einstellungen, die Sie an dieser Stelle noch mal korrigieren und gegebenenfalls über die Schaltfläche Zurück anpassen können.

Beendigung

Nach der Ausführung des Importes zeigt ein Ereignisprotokoll an, ob die Ausführung erfolgreich war bzw. welche Fehler aufgetreten sind.